Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, bünyesinde faaliyet gösteren Makine İkmal Atölyesi ile araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımında yüksek verimlilik sağlıyor. 10 farklı teknik bölümde hizmet veren atölye, sadece araçları onarmakla kalmıyor, aynı zamanda belediyeye ciddi maliyet avantajı kazandırıyor. Gece vardiyası dahil 7/24 çalışan sistem, özellikle kış şartlarında hizmetlerin aksamadan devam etmesini sağlıyor. Müdürlükte kullanılan bulut tabanlı yazılım sistemiyle iş akışı düzenli yürütülüyor, yedek parça yönetimi dijital olarak takip ediliyor. Müdürlük, adeta küçük bir sanayi tesisi gibi çalışıyor.

Araç ve iş makinelerinin bakımında yüzde 80 öz kaynak kullanılıyor

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’ne bağlı Makine İkmal Atölyesi, belediyeye ait 301 araç ve iş makinesinin bakım ve onarımında ciddi rol üstleniyor. Müdürlük bünyesindeki işlerin yaklaşık yüzde 80’i kurum içi imkânlarla yürütülüyor. Müdürlükte motor, şanzıman, fren gibi birçok teknik alanın bulunduğunu belirten Makine İkmal Şube Müdürü Cemil Gürgen, bu sayede hem maliyetlerin düştüğünü hem de araçların hizmete daha kısa sürede döndüğünü ifade etti.

Özellikle talaşlı imalat bölümünde yapılan küçük parça üretimi, piyasaya göre daha uygun maliyetle gerçekleştiriliyor. Atölyede; yağ bakımı, filtre değişimi, ağır ve hafif şase işlemleri gibi birçok teknik işlem doğrudan belediye personeli tarafından yapılıyor.

10 teknik birim, sanayi tesisi gibi çalışıyor

Makine İkmal Müdürlüğü’nün atölyesinde 10 teknik bölüm yer alıyor: Motor, elektrik, ağır şase, hafif şase, talaşlı imalat, fren, kaynakhane, boyahane, kaporta ve lastikhane. Her birim, farklı araç ve makinelerin özel ihtiyaçlarına göre yapılandırılmış durumda.

Ağır şase bölümünde büyük iş makinelerinin hidrolik, mekanik ve elektrik arızaları giderilirken, hafif şase bölümünde kamyon ve kamyonetlerin ön takım, diferansiyel, damper gibi parçaları revize ediliyor. Motor ve şanzıman revizyonları da yine atölye içinde yapılarak araçların dışarıya bağımlılığı azaltılıyor.

Gece vardiyasıyla hizmet kesintisiz sürüyor

Özellikle kış aylarında yaşanan yol koşulları nedeniyle araç arızaları daha sık hale geliyor. Bu duruma karşı Makine İkmal Müdürlüğü, vardiya sistemiyle 7/24 hizmet veriyor. Müdürlük, gece yaşanabilecek arızalara da hızla müdahale edebilecek kapasiteye sahip.

Müdür Gürgen, karla mücadele dönemlerinde gece vardiyasının büyük avantaj sağladığını, araçların arazideyken bile tamir edilebildiğini belirtiyor. Bu sayede yol açma ve tuzlama çalışmaları aksamadan devam edebiliyor. Müdürlük, bu yönüyle belediye hizmetlerinin sürekliliği açısından kritik bir görev üstleniyor.

Bulut yazılım ile tüm süreçler kayıt altına alınıyor

Makine İkmal Müdürlüğü, dijital dönüşümle birlikte bulut tabanlı bir yazılım sistemi kullanıyor. Bu sistem sayesinde araç arızaları kayıt altına alınıyor, iş emri oluşturuluyor, ustalar atanıyor ve gereken parçalar kontrol edilerek sürece dahil ediliyor.

Yedek parça ambarında bulunan malzemeler stoklu bir şekilde tutuluyor, azalan ürünler sistem üzerinden tespit edilip zamanında yenileniyor. Bu sistem sayesinde hem araçların masraf takibi yapılabiliyor hem de ekonomik ömrünü tamamlamış araçlar daha sağlıklı biçimde hurdaya ayrılabiliyor.

43 personelin 33’ü sahada, 301 araç takipte

Makine İkmal Müdürlüğü'nde görev yapan 43 personelin 33’ü atölye bölümünde aktif olarak çalışıyor. 10 kişi ise satın alma ve idari görevlerde yer alıyor. Belediyenin araç filosunda 117 iş makinesi, 284 kamyon, kamyonet ve üst yapılı araç bulunuyor.

Muayene istasyonlarında tespit edilen eksiklikler yine atölye bünyesinde gideriliyor. Atölye, hem fiziki hem de dijital altyapısıyla tüm araçların kontrolünü elinde tutuyor ve belediyenin hizmet gücünü arka planda destekliyor.