Uzun süredir tartışma konusu olan konaklama tesislerinde kimlik fotokopisi talebi, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) aldığı net kararla son buldu. Resmî Gazete’de yayımlanan kurul kararına göre, otel, pansiyon ve benzeri tesisler artık müşterilerden kimlik fotokopisi alamayacak. İşletmeler yalnızca kimlik numarası ve giriş-çıkış tarihlerini kaydetmekle yükümlü olacak. Bu değişiklik, kişisel veri güvenliği konusunda atılmış önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
"Gereğinden Fazla Veri İşleme" Sayılıyor
KVKK’nın kararında, kimlik fotokopisi alınmasının Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğu açıkça vurgulandı. Kurul, kimlik belgesinin doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğunu, ancak fotokopi alınmasının "gereğinden fazla veri işleme" anlamına geldiğini belirtti. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının, ciddi bir ihlal oluşturduğu ifade edildi.
Oteller Sadece Gerekli Bilgileri Kaydedebilecek
1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında, konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası ile birlikte giriş-çıkış bilgilerini kaydetme zorunluluğu bulunuyor. KVKK, bu yükümlülüğün ötesine geçilerek kimlik fotokopisi alınmasının hukuki bir dayanağı olmadığını hatırlattı. Böylece, otellerin veri toplama sınırları yeniden çizildi. Artık resepsiyonda kimlik bırakmak ya da kimlik fotokopisi vermek gibi uygulamalar geçerliliğini yitirmiş durumda.
Mevcut Fotokopiler İmha Edilecek
Kararda dikkat çeken bir diğer nokta ise geçmişte toplanan kimlik fotokopilerine yönelik oldu. Kurum, daha önce alınmış kimlik fotokopilerinin de mevzuata uygun şekilde imha edilmesi gerektiğini bildirdi. Bu sayede hem yeni dönem kuralları uygulanmaya başlanacak hem de daha önceki veri ihlallerinin etkisi azaltılmış olacak. İşletmelerin bu süreci dikkatle yönetmesi bekleniyor.
Yıllardır Tartışılan Uygulama Son Buldu
Otellerde kimlik fotokopisi alınması uygulaması, vatandaşlardan gelen şikayetlerle sık sık gündeme gelmiş, mahremiyet ve veri güvenliği konusunda ciddi soru işaretleri doğurmuştu. KVKK’nın aldığı bu kararla birlikte, turizm sektöründe yıllardır süren tartışma sona erdi. Artık konaklama tesisleri, sadece kimliği görmek ve bilgileri doğrulamakla yetinmek zorunda. Bu karar, hem vatandaşların kişisel verilerinin korunması hem de sektörün daha şeffaf hale gelmesi açısından önemli bir dönüm noktası olarak değerlendiriliyor.
