Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin kapsamlı bir dönüşümü resmen başlattı. “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girerken, Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) de aynı tarihte hizmete açıldı. Yeni sistem, şirketler için hem zorunlulukları hem de ciddi kolaylıkları beraberinde getiriyor.
HANGİ ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLU, TARİH NE ZAMAN?
Bakanlık açıklamasına göre;
genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketler, ETDS’ye geçiş yapmak zorunda.
Bu şirketler için tanınan sürenin 1 Ocak 2026’da sona ereceği vurgulanırken, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı belirtildi.
YENİ KURULAN ŞİRKETLER İÇİN DİKKAT ÇEKEN DETAY
Açıklamada en dikkat çeken başlıklardan biri ise yeni kurulacak şirketlere ilişkin oldu.
Buna göre;
1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacak.
Üstelik şirketlerin ticaret siciline tescil işlemiyle birlikte, başka herhangi bir başvuruya gerek kalmadan ticari defterler eş zamanlı olarak elektronik kullanıma açılacak.
YÖNETİM KURULU DEFTERİ ZORUNLU MU?
Şirketlerin merak ettiği bir diğer konuya da açıklık getirildi.
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu olmayacak. Bu defterin ETDS üzerinden tutulup tutulmaması şirketlerin tercihine bırakıldı.
18 BİN ŞİRKET ŞİMDİDEN GEÇTİ
Ticaret Bakanlığı verilerine göre, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz’dan bu yana elektronik deftere geçen şirket sayısı 18 bini aştı.
Bakanlık, sistemin temel amacının;
Fiziki defterlerin yol açtığı operasyonel yükleri,
Yüksek maliyetleri,
Güvenlik risklerini ortadan kaldırmak olduğunu vurguladı.
SÜREKLİ GELİŞTİRİLEN DİJİTAL SİSTEM
Açıklamada, ETDS’nin sadece bir zorunluluk sistemi olmadığına dikkat çekilerek, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirildiği, kullanıcı dostu yeni özelliklerin sisteme eklenmeye devam ettiği ifade edildi.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve rehber dokümanlara ise etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebiliyor.
ŞİRKETLER İÇİN SON UYARI NİTELİĞİNDE
Uzmanlara göre, 2026’ya kadar süresi olan şirketlerin son dakikayı beklemeden ETDS’ye geçiş hazırlıklarını tamamlaması, olası idari yaptırımlar ve iş süreçlerinde yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçmek açısından kritik önem taşıyor.
Elektronik defter dönemi artık ertelenemez bir gerçek olarak şirketlerin gündeminde üst sıralara yerleşmiş durumda.
