Kocaeli Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, 1 Nisan 2026 ile 31 Aralık 2026 tarihleri arasında geçerli olacak 9 aylık araç kiralama hizmeti için teknik şartnameyi yayımladı. Üniversite bünyesindeki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının hizmetlerinde kullanılmak üzere planlanan kiralama kapsamında toplam 14 araç ve 14 sürücü görevlendirilecek. Şartnamede araçların teknik özelliklerinden sürücü niteliklerine, bakım-onarım süreçlerinden cezai hükümlere kadar ayrıntılı düzenlemelere yer verildi. Hizmetin kesintisiz ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için kapsamlı bir çerçeve çizildi.
14 Araç ve 9 Aylık Kiralama Süresi
Yayımlanan teknik şartnameye göre kiralama süresi 9 ay olarak belirlendi. Bu kapsamda 7 adet binek otomobil, 6 adet camlı panelvan (en az 2+1 kişilik) ve 1 adet 4x2 ya da 4x4 çift kabin kamyonet ile 1 adet minibüs temin edilecek. Araçların büyük bölümünün 2017 model ve üzeri olması şartı aranırken, minibüs için en az 2021 model olma kriteri getirildi.
Motor hacmi, beygir gücü ve yakıt tipi gibi teknik detaylar da net biçimde tanımlandı. Örneğin binek araçların 85-110 HP aralığında, en fazla 1599 cc motor hacmine sahip ve 150 bin kilometreyi geçmemiş olması gerekiyor. Minibüs için ise en az 150 HP motor gücü şartı bulunuyor. Tüm araçlar yakıt hariç, sürücülü ve 24 saat esasına göre, kilometre sınırı olmaksızın hizmet verecek.
Bu düzenlemeyle üniversite yönetimi, hem şehir içi hem şehir dışı görevlerde kullanılabilecek, teknik açıdan yeterli ve görece yeni bir araç filosu oluşturmayı hedefliyor.
Sürücü Kadrosu ve Çalışma Şartları Netleşti
Teknik şartnamede sürücülere ilişkin detaylar da açık biçimde yer aldı. Toplam 14 sürücünün görev yapacağı hizmet kapsamında, en az iki yıllık sürücü belgesine sahip olma şartı aranıyor. Ayrıca bazı araçlar için SRC ve psikoteknik belgeleri zorunlu tutuluyor.
Sürücülerin haftalık çalışma süresi 45 saat olarak belirlenirken, fazla mesai ve resmi tatil çalışmaları ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilecek. Şoförlerin adli sicil durumundan sağlık raporuna kadar birçok belgeyi idareye sunması zorunlu olacak. Alkol veya uyuşturucu etkisi altında görev yapıldığına dair bir tespit halinde ise yüklenici firma ilgili personeli derhal değiştirmekle yükümlü olacak.
Üniversite, hizmet kalitesini korumak amacıyla sürücülerin kılık kıyafetinden davranış biçimine kadar belirli standartlara uymasını da şart koşuyor. Böylece kurumsal kimliğe uygun bir hizmet anlayışı amaçlanıyor.
Bakım, Sigorta ve Cezai Hükümler Ayrıntılı Düzenlendi
Şartnameye göre araçların tüm bakım ve onarım giderleri yüklenici firmaya ait olacak. Periyodik bakımların zamanında yapılması zorunlu tutulurken, arıza durumunda araç en geç 5 iş günü içinde onarılacak ya da muadil araç tahsis edilecek. Lastik değişimleri mevsim şartlarına göre yapılacak ve güvenlikten taviz verilmeyecek.
Araçların zorunlu trafik sigortası, kasko sigortası ve koltuk ferdi kaza sigortası da yüklenici tarafından karşılanacak. OGS veya HGS bulundurma zorunluluğu getirilirken, geçiş ücretleri belgelendirilerek idareye sunulacak.
Cezai hükümler bölümünde ise teknik şartnameye aykırılık durumlarında sözleşme bedeli üzerinden kesinti yapılacağı belirtiliyor. Aynı aykırılığın tekrarı halinde artan oranlı ceza uygulanabilecek ve belirli sayıya ulaşılması durumunda sözleşme feshi gündeme gelebilecek.
Teslim Süreci ve İdari Denetim
Araçların teslimi, Kocaeli Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından oluşturulacak muayene ve kabul komisyonu gözetiminde gerçekleştirilecek. Teslim sırasında teknik şartnamede belirtilen tüm özellikler tek tek kontrol edilecek. Eksiklik tespit edilmesi halinde yükleniciye üç iş günü süre tanınacak.
Araçların sevk ve idaresi ise üniversitenin ilgili birimi tarafından yürütülecek. Görev emri olmadan araçların trafiğe çıkamayacağı, her görev için kilometre kayıtlarının tutulacağı da şartnamede açıkça ifade edildi.
Yayımlanan teknik şartname ile birlikte Kocaeli Üniversitesi’nin 2026 yılı için planladığı 9 aylık araç kiralama hizmetinin çerçevesi netleşmiş oldu. Sürecin, ihale takvimi doğrultusunda ilerlemesi bekleniyor.
