Ticaret Bakanlığı, kooperatiflere yönelik önemli bir hatırlatmada bulundu. Yapılan açıklamaya göre, ortaklık kayıtlarını 26 Nisan’a kadar Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) üzerinden sisteme aktarmayan kooperatif yönetim kurulu üyeleri hakkında idari yaptırım süreci başlatılacak. 2021 yılında 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nda yapılan değişiklikle zorunlu hale getirilen KOOPBİS uygulamasında geçiş sürecinin sonuna yaklaşıldı. Bakanlık, hem yönetim kurullarını hem de üyeleri yakından ilgilendiren bu düzenleme için süreye dikkat çekti. Özellikle genel kurul süreçlerinin aksamaması adına kayıtların zamanında tamamlanması gerektiği vurgulandı.
KOOPBİS kullanımı tüm kooperatifler için zorunlu
Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasında, 2021 yılında 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nda yapılan değişiklik hatırlatıldı. Söz konusu düzenleme ile birlikte Kooperatif Bilgi Sistemi’nin (KOOPBİS) kullanımı tüm kooperatifler için zorunlu hale getirildi. Amaç, kooperatiflere ilişkin verilerin tek bir merkezde toplanması, şeffaflığın artırılması ve denetim süreçlerinin daha sağlıklı yürütülmesi olarak özetleniyor.
Geçiş sürecini düzenleyen hükümler kapsamında, sisteme veri girişine ilişkin adli ve idari yaptırımların 26 Nisan’dan sonra uygulanacağı belirtildi. Bu tarihe kadar ortaklık kayıtlarını KOOPBİS’e aktarmayan kooperatif yönetim kurulu üyeleri hakkında idari yaptırımlar gündeme gelecek. Bakanlık, sürecin yalnızca teknik bir yükümlülük değil, aynı zamanda hukuki sorumluluk doğuran bir zorunluluk olduğunun altını çiziyor.
Genel kurullar yalnızca KOOPBİS’e kayıtlı ortaklarla yapılacak
Düzenlemenin dikkat çeken bir diğer boyutu ise genel kurul süreçleriyle ilgili. 26 Nisan’dan sonra kooperatifler, genel kurul toplantılarını yalnızca KOOPBİS’e kayıtlı ortaklarıyla gerçekleştirebilecek. Bu durum, kayıtların eksiksiz ve doğru biçimde sisteme işlenmesini daha da kritik hale getiriyor.
Eksik ya da sisteme aktarılmamış ortaklık bilgileri, genel kurul toplantılarında hak kayıplarına ve usul tartışmalarına yol açabilecek. Dolayısıyla KOOPBİS’e veri girişi, sadece idari yaptırım riskini ortadan kaldırmak için değil, aynı zamanda kooperatiflerin kurumsal işleyişini sorunsuz sürdürebilmesi için de önem taşıyor. Bakanlık, bu noktada yönetim kurullarının gerekli özeni göstermesi gerektiğini vurguluyor.
Süre daralıyor: 3 aydan az zaman kaldı
19 Şubat itibarıyla, söz konusu yükümlülüğün yerine getirilmesi için 3 aydan az bir süre kaldığına dikkat çekildi. Kooperatiflerin mevcut ortaklarına ilişkin kayıtlarını, “http://koopbis.ticaret.gov.tr” adresi üzerinden KOOPBİS’e süresi içinde girmeleri gerekiyor. Sürecin son haftalara bırakılmaması çağrısı yapılıyor.
Ayrıca ticaret il müdürlüklerinin de süreci hassasiyetle takip edeceği bildirildi. Bu denetim ve takip mekanizmasının, kooperatiflerin yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesi açısından önemli bir rol oynayacağı ifade ediliyor.
Özetle, KOOPBİS’e ortaklık kayıtlarının aktarılması artık ertelenebilir bir konu değil. 26 Nisan son tarih olarak net biçimde ortaya konmuş durumda. Kooperatif yönetim kurullarının, hem idari yaptırımlarla karşılaşmamak hem de genel kurul süreçlerinde sorun yaşamamak adına gerekli veri girişlerini gecikmeden tamamlaması gerekiyor.
