Milli Eğitim Bakanlığı, kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. MEB tarafından 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderilen resmi yazıda, okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait kişisel verilerin korunması için kapsamlı tedbirlerin alınması istendi. Yeni talimatla birlikte okul sitelerinde bulunan çok sayıda içerik yeniden gözden geçirilecek.
OKUL SİTELERİNDE KİŞİSEL VERİ DENETİMİ BAŞLIYOR
MEB'in KVKK kapsamında yayımladığı talimatta, eğitim kurumlarında işlenen kişisel verilerin yalnızca belirli ve meşru amaçlarla kullanılmasının önemine dikkat çekildi. Bakanlık, okul yönetimlerinden internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda yer alan içerikleri incelemelerini ve kişisel veri içeren paylaşımları kamuya açık erişimden kaldırmalarını istedi.
Bu kapsamda okul sitelerinde yer alan öğrenci bilgileri, veli bilgileri ve personel bilgileri gibi verilerin korunmasına yönelik yeni bir süreç başlatıldı.
MEB TALİMATIYLA BU BİLGİLER ARTIK PAYLAŞILMAYACAK
Yeni düzenlemeye göre okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında kamuya açık şekilde şu bilgilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek:
Öğrenci sınıf listeleri
Öğrenci numaraları
T.C. kimlik numaraları
Sınav listeleri
Devamsızlık bilgileri
Başarı bilgileri
Sağlık bilgileri
Disiplin kayıtları
Veli bilgileri
Personel iletişim bilgileri
Öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar
MEB, kişisel veri niteliği taşıyan bu içeriklerin okul siteleri ve dijital platformlardan kaldırılmasını istedi.
ESKİ PAYLAŞIMLAR DA TEK TEK KALDIRILACAK
Bakanlığın gönderdiği talimat yalnızca yeni içerikleri değil, daha önce yayımlanmış paylaşımları da kapsıyor. Buna göre okul müdürlükleri, internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında bulunan duyuru, belge, fotoğraf, video ve çeşitli dosyaları inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri erişime kapatacak.
Böylece okul sitelerinde yer alan geçmiş dönemlere ait paylaşımlar da KVKK hükümleri doğrultusunda yeniden değerlendirilecek.
FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINDA YENİ KURALLAR UYGULANACAK
MEB'in yeni talimatında fotoğraf ve video paylaşımlarına ilişkin de önemli düzenlemeler yer aldı. Eğitim faaliyetleri kapsamında yapılacak çekimlerde paylaşım amacı, kullanılacak platform, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden belirlenecek.
Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında daha dikkatli olunması istenirken, mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi gerektiği vurgulandı.
ÖĞRETMEN VE PERSONELE KVKK EĞİTİMİ VERİLECEK
Kişisel verilerin korunmasına yönelik farkındalığın artırılması amacıyla okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin çeşitli eğitim programlarına katılması teşvik edilecek. Bu kapsamda Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarının yaygınlaştırılması hedefleniyor.
YETKİSİZ YAZILIM VE VERİ PAYLAŞIMINA SIKI TAKİP
MEB'in talimatında bilgi güvenliği konusunda da önemli uyarılar yer aldı. Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği belirtilirken, bot, makro, otomasyon araçları, yetkisiz tarayıcı eklentileri ve veri çekme yazılımlarının kullanılmaması istendi.
Bakanlık, bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, izinsiz veri aktarımı, parola paylaşımı veya yetkisiz yazılım kullanımı gibi durumların tespit edilmesi halinde gerekli idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağını bildirdi. Ayrıca kişisel veri ihlali yaşanması durumunda ilgili okul yönetimlerinin ve yetkili birimlerin gecikmeden bilgilendirilmesi gerektiği ifade edildi.
